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Google Calendar: 8 trucos prácticos (aunque no seas nada techie)

23 de julio de 2026 · 6 min de lectura · Equipo Mimarido

Google Calendar es de esas herramientas que el 90% de la gente usa al 10%. Y no hace falta ser techie para exprimirlo: hace falta saber qué cuatro cosas tocar. Estos son los trucos que más cambian el día a día — ordenados de más fácil a más potente.

Los 8 trucos

1. Colores con criterio (no de adorno)

Tres colores bastan: uno para lo laboral, otro para lo personal, otro para lo de los demás (niños, padres). El objetivo es que un vistazo de 2 segundos te diga cómo viene el día — si necesitas leer, el color sobra.

2. La duración por defecto, a 25 o 50 minutos

Ajustes → Duración predeterminada. Las reuniones de 30 y 60 minutos se comen los trayectos y los descansos; con 25/50 recuperas 5-10 minutos entre cosa y cosa. Pequeño y enorme a la vez.

3. Huecos protegidos: cítate contigo

Lo que no está en el calendario, se lo comen. ¿Necesitas 2 horas para la memoria del proyecto, o tu hora de deporte? Créala como cita. Contigo. Y defiéndela como si fuera del médico.

4. El evento «salir hacia…»

Para citas con trayecto, crea el evento a la hora de SALIR («11:30 — salir al fisio»), no solo a la de llegar. Es el truco nº 3 de cómo dejar de llegar tarde aplicado al calendario.

5. Los avisos, a tu medida (y que suenen)

El aviso por defecto (10 min, silencioso) es decorativo. Ponlo en 15 minutos y — la pieza que Google no trae — hazlo sonar de verdad: un asistente conectado puede avisarte con voz y alarma, como contamos aquí.

6. Calendarios compartidos en familia

Un calendario «Casa» compartido con tu pareja acaba con el «¿no te lo dije?». Cada uno lo ve desde su cuenta; las actividades de los niños entran una vez y las ven todos.

7. Eventos recurrentes con fin

Las clases del trimestre, la fisio de 8 sesiones: créalas recurrentes PERO con fecha de fin. Un calendario lleno de fantasmas recurrentes deja de ser creíble.

8. Créalas hablando

El truco que convierte los otros siete en sostenibles: si crear la cita cuesta 30 segundos de toques, la dejarás para luego. Si es decir «ponme dentista el jueves a las 12», la apuntas siempre.

Ninguno de estos trucos exige cambiar de herramienta: tu calendario de siempre, mejor usado. Y si le pones un asistente de voz delante, el calendario deja de ser una app que abres — y pasa a ser alguien que te avisa.